Stratejik ortak. Ortak geliştirme planı ve uzun vadeli anlaşma.
Ücretsiz şablon
Tedarikçi Değerlendirme Formu: ağırlıklı puanlama şablonu.
Sekiz kriter, ayarlanabilir ağırlıklar, 1–5 puan anahtarı ve otomatik A–D sınıflandırma. Excel’de hemen kullanmaya başlayın; her tedarikçi için önerilen aksiyon da hazır.
ÜcretsizE-posta gerekmez8 kriter30 tedarikçiye kadar
Önizleme
Puanı girin, sınıf ve aksiyon kendiliğinden gelsin.
| Tedarikçi | Kalite%20 | Teslimat performansı%20 | Fiyat ve toplam maliyet%15 | Esneklik ve iletişim%10 | Finansal sağlamlık%10 | Uyum ve belgeler%10 | Sürdürülebilirlik (ESG)%5 | Risk ve süreklilik%10 | Puan0–100 | Sınıf |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Deltamak RulmanRulman | 4 | 3 | 4 | 4 | 3 | 5 | 3 | 2 | 71,0 | B |
| Hexinor PrecisionPlastik parça | 5 | 5 | 4 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 90,0 | A |
| Kuzeypan PanoElektrik pano | 3 | 2 | 4 | 3 | 2 | 3 | 2 | 2 | 54,0 | C |
Tablodaki tedarikçiler kurgusaldır. Şablonda sarı hücreleri siz doldurursunuz; puan, sınıf, önerilen aksiyon ve sıra formüllerle hesaplanır.
Rehber
Tedarikçi değerlendirmesi nasıl yapılır?
Tedarikçi değerlendirmesi, tedarikçilerin kalite, teslimat, maliyet, uyum ve risk gibi kriterlerde düzenli ve ölçülebilir biçimde puanlanmasıdır. Amaç bir karne çıkarmak değil, hangi tedarikçiyle büyüyeceğinize, hangisinden iyileştirme isteyeceğinize ve hangisi için alternatif arayacağınıza karar vermektir.
Sekiz kriter ve önerilen ağırlıklar
| Kriter | Ağırlık | Ne ölçülür? |
|---|---|---|
| Kalite | %20 | Ret/iade oranı, kalite belgeleri, düzeltici faaliyet süresi |
| Teslimat performansı | %20 | Zamanında ve tam teslim (OTIF), teyit süresi |
| Fiyat ve toplam maliyet | %15 | Piyasaya göre fiyat, vade, gizli maliyetler |
| Esneklik ve iletişim | %10 | Acil talebe ve değişikliğe yanıt |
| Finansal sağlamlık | %10 | Finansal tablolar, ödeme davranışı |
| Uyum ve belgeler | %10 | Yasal belgeler, yaptırım ve itibar kontrolleri |
| Sürdürülebilirlik (ESG) | %5 | Çevre, iş sağlığı ve güvenliği, çalışma koşulları |
| Risk ve süreklilik | %10 | Alternatif kaynak, kapasite, süreklilik planı |
Ağırlıklar bir başlangıç önerisidir. Kritik ve tek kaynaklı kategorilerde risk ve süreklilik kriterinin ağırlığını artırın; standart kalemlerde fiyat ve teslimat öne çıkabilir.
Puanlar ve sınıflar
Onaylı tedarikçi. Yıllık izleme ve gelişim alanlarının paylaşılması.
Koşullu. Sorumlu ve tarihli bir iyileştirme planı isteyin.
Riskli. Alternatif kaynak geliştirin ve hacmi azaltın.
Beş adımda uygulama
- Kapsamı seçin. Önce harcamanın büyük kısmını ve kritik kalemleri oluşturan tedarikçilerle başlayın.
- Puan anahtarını birlikte yazın. Her kriterde 1, 3 ve 5 puanın ne anlama geldiğini satın alma, kalite ve kullanıcı birimiyle netleştirin.
- Veriye dayanın. Zamanında teslim oranı, ret oranı ve fiyat farkı gibi ölçülebilir veriyi kullanın; izlenimi yalnızca destekleyici bilgi olarak ekleyin.
- Sonucu tedarikçiyle paylaşın. Özellikle C ve D sınıfında beklentileri, sorumluları ve tarihleri yazılı hâle getirin.
- Düzenli tekrarlayın. Yılda en az bir kez, kritik tedarikçilerde altı ayda bir; bir risk olayından sonra ise hemen.
Sık yapılan hatalar
- Sadece fiyata bakmak: ucuz ama geciken tedarikçi toplamda daha pahalıya gelir.
- Herkese 4 vermek: puan anahtarı yoksa değerlendirme ayrıştırmaz ve karar üretmez.
- Değerlendirmeyi risk izlemesinden ayırmak: yıllık karne iyi görünürken tedarikçide finansal bozulma veya yaptırım riski başlamış olabilir.
SSS
Sık sorulan sorular
Tedarikçi değerlendirme kriterleri nelerdir?
En yaygın kriterler kalite, teslimat performansı, fiyat ve toplam maliyet, esneklik ve iletişim, finansal sağlamlık, uyum ve belgeler, sürdürülebilirlik ile risk ve sürekliliktir. Şablon bu sekiz kriteri hazır getirir; ağırlıkları kendi önceliklerinize göre değiştirebilirsiniz.
Ağırlıklı puan nasıl hesaplanır?
Her kriterin 1–5 puanı kriterin ağırlığıyla çarpılır, toplanır ve 0–100 ölçeğine çevrilir. Örneğin tüm kriterlerde 4 alan bir tedarikçinin puanı 80’dir.
Şablonu kullanmak için kayıt olmam gerekiyor mu?
Hayır. Dosya ücretsizdir ve e-posta istemeden indirilir; Excel, Google E-Tablolar ve Numbers ile açılabilir.
Quibas tedarikçi değerlendirmesinde ne sunar?
Quibas’ta tedarikçi anketleri, belgeler ve risk sinyalleri tek ekranda toplanır; değerlendirmeyi dönemsel olarak tekrarlayabilir ve onay akışına bağlayabilirsiniz.
Bir sonraki adım
Değerlendirmeyi Excel’den çıkarın.
Quibas’ta anketler, belgeler ve risk sinyalleri tedarikçi kaydında birleşir; değerlendirme dönemsel olarak tekrarlanır ve onay akışından geçer.